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Documentos de viaje: qué llevar, qué duplicar y dónde guardarlo
El original, la copia y la copia de la copia. Cómo montar un sistema que funcione incluso si pierdes el móvil y la cartera a la vez.
Tomás Berruezo 6 min Foto de Leo Roomets en Unsplash La regla es sencilla y casi nadie la cumple entera: cada documento importante tiene que estar en tres sitios que no puedan perderse a la vez. El original encima, una copia en la maleta y una copia en internet.
Qué entra en la lista
| Documento | Dónde va el original | Copia |
|---|---|---|
| Pasaporte o DNI | Encima, en un bolsillo interior | Foto en el correo y en la maleta |
| Billetes y tarjetas de embarque | En el móvil | PDF descargado y en el correo |
| Reservas de alojamiento | En el móvil | En el correo |
| Seguro de viaje | En el móvil | Número de póliza en papel |
| Permisos de entrada | En el móvil | En el correo |
| Carné de conducir y permiso internacional | Encima si vas a conducir | Foto en el correo |
La copia que sí sirve
Una foto del pasaporte en la galería del móvil no es una copia de seguridad: si el móvil desaparece, se va con él. La copia útil es la que puedes abrir desde CUALQUIER aparato, y eso significa el correo o un servicio en la nube al que sepas entrar sin tu teléfono.
Y ojo con la verificación en dos pasos: si el segundo factor es un SMS a tu número y tu móvil se ha perdido, no vas a poder entrar en tu propio correo. Tener un segundo método configurado antes de salir es lo que evita ese callejón.
Una copia que solo existe dentro del móvil no es una copia: es el mismo huevo en la misma cesta.
Cómo repartirlo entre dos personas
Si viajáis dos, cada uno lleva copia de los documentos del otro. Es gratis, tarda un minuto y resuelve el escenario más común: una cartera perdida, no dos.
Lo que hay que apuntar en papel
- El teléfono del alojamiento de cada noche.
- El número de asistencia del seguro con el número de póliza.
- El teléfono del consulado o embajada más cercano.
- El número de bloqueo de tus tarjetas bancarias.
Un papel doblado en la maleta no se queda sin batería ni pide contraseña, y es lo que te deja empezar a resolver el problema en el primer minuto.
El resto de pasos, si llega a pasar, están en qué hacer si pierdes el móvil en el extranjero.
Preguntas frecuentes
¿Vale una foto del pasaporte como copia?
Como recurso rápido sí, pero no si está solo en el móvil: si el teléfono desaparece, se va con él. La copia útil es la que puedes abrir desde otro aparato.
¿Dónde guardo las copias?
En el correo o en un servicio en la nube al que sepas entrar sin tu móvil, y una copia física en la maleta.
¿Qué apunto en papel?
El teléfono del alojamiento, el del seguro con el número de póliza, el del consulado y el de bloqueo de tarjetas.
¿Puedo dejar el pasaporte en el hotel?
Depende del país: en algunos hay que llevar identificación encima por ley y una copia no siempre basta. Conviene comprobarlo antes.
